この記事の要点（30秒チェック）
- 年賀状の印刷は早割が10月下旬〜11月に集中し、早いほど割引率が高い。文面と宛名リストを10月に決めておけば、早割の初日に注文できる
- ChatGPTに「相手のグループ（親戚・友人・仕事）」「今年の出来事」「トーン」を伝えると、グループ別の添え書きと文面案を数分で出してくれる
- 宛名リストは、去年の年賀状を写真に撮ってAIに読ませれば、住所録の下書きになる。個人情報はAIに残さない運用で
- 「出す・出さない」の整理もAIに手伝ってもらうと、年賀状じまいの文面まで一緒に作れる
年賀状は、準備を始めるのが遅いほど高くなり、面倒になります。印刷サービスの早割は10月下旬から11月にかけて始まり、最初の期間が最も割引率が高いのが一般的。ところが「文面を考える」「住所録を整える」「誰に出すか決める」の3つが終わっていないと、早割の初日に注文できません。この記事では、ChatGPTを使って、年賀状の文面・宛名リスト・出す相手の整理を10月中に終わらせる段取りを紹介します。印刷サービスの選び方は別記事でまとめるので、ここでは「注文の前にやること」に絞ります。
年賀状は「早割の初日に出せる状態」を10月に作るのが一番の節約。文面と宛名は、AIに手伝ってもらえば1時間で終わるよ！
10月にやる3つのこと｜文面・宛名・出す相手
| やること | AIに頼めること | 所要時間 |
|---|---|---|
| ①出す相手を整理する | グループ分けの基準、年賀状じまいの文面 | 20分 |
| ②文面を決める | グループ別の添え書き、デザインに合う短文 | 20分 |
| ③宛名リストを整える | 去年の年賀状から住所録の下書き、表記のゆれ修正 | 20分 |
この3つが終わっていれば、早割の初日にデザインを選んで注文するだけ。枚数も確定しているので、「多めに頼んで余る」という無駄もなくなります。
①出す相手を整理する｜「出す・出さない・メールに切り替える」
去年の年賀状を見ながら、相手を「今年も出す」「今年で区切りにする」「メールやSNSに切り替える」の3つに分けます。迷う相手が多い場合は、ChatGPTに基準を相談するのも手です。「年賀状を出す相手を整理したい。親戚・学生時代の友人・仕事関係・子どもの園の保護者の4グループがある。毎年やりとりがある相手、こちらから出しているだけの相手、相手からだけ来る相手、の3パターンで考えたい。それぞれどう判断するのが一般的か教えて」と聞くと、整理の考え方が返ってきます。
「今年で区切りにする」相手には、いわゆる「年賀状じまい」の一文を添えます。「年賀状じまいの文面を、失礼にならないように、50文字程度で3案」と頼めば、「今年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます。今後はメールなどでご連絡できれば幸いです」のような案が出てきます。
②文面を決める｜グループ別に添え書きを作る
印刷された定型文だけの年賀状は味気ないので、一言の添え書きがあると印象が変わります。でも、全員に違う言葉を考えるのは大変。そこで、グループごとに添え書きを用意します。ChatGPTにこう頼みます。
「年賀状の添え書きを作ってください。相手のグループは、①親戚（子どもの成長を伝えたい）、②学生時代の友人（近況と『また会おう』）、③仕事関係（丁寧に、簡潔に）、④子どもの園の保護者（親しみやすく）。今年の出来事は、長女が小学校に入学、家族で初めてキャンプに行った、の2つです。各グループ3案ずつ、30文字以内で。」
返ってきた案から気に入ったものを選び、必要なら「もう少しくだけた感じに」「敬語を強めに」と調整します。印刷する定型文（「あけましておめでとうございます」「本年もよろしくお願いいたします」）は印刷サービスのテンプレートにあるので、AIで作るのは添え書きだけで十分です。
添え書きは「グループごとに3案」をAIに出させるのがコツ。全員分を考えるより、選ぶほうがずっと速いですよ。
③宛名リストを整える｜去年の年賀状から下書きを作る
住所録が整っていない家庭は、去年もらった年賀状の宛名面を写真に撮り、ChatGPTに読み取らせると、住所録の下書きができます。「この年賀状の差出人の氏名・郵便番号・住所を表にして」と頼めば、数枚ずつまとめて読み取ってくれます。手入力より速く、読み間違いは自分で確認します。
ここで大事なのが個人情報の扱いです。他人の住所をAIに送ることになるので、チャット履歴を学習に使わない設定にし、表ができたら自分の住所録アプリや表計算に移して、チャットは削除する運用がおすすめです。心配な方は、AIに読ませるのは自分で判断できる範囲（親戚など）に絞り、残りは手入力でも構いません。
できた表は、「番地の『-』と『ー』の表記ゆれを直して」「『様』をつけた宛名の列を追加して」と頼むと整います。印刷サービスの宛名印刷に取り込める形式（CSVなど）も、サービスの指定に合わせて作れます。
早割に間に合わせる10月のスケジュール
10月前半に「出す相手の整理」、中旬に「文面」、下旬に「宛名リスト」。この順で進めれば、10月末〜11月初めの早割開始に合わせて、デザインを選んで注文するだけになります。早割の割引率は、最初の期間が最も高く、段階的に下がっていくサービスが多いので、「初日に出せる状態」を作ることがそのまま節約になります。
枚数は、整理したリストの人数＋予備5枚程度。多めに頼む必要はありません。年賀はがきの販売は例年11月1日からなので、自分で印刷する家庭も同じスケジュールで準備できます。
マナブ先生の場合（添え書きをグループ別にして、準備が1時間に）
マナブ先生は毎年、年賀状の添え書きを一人ずつ考えて、12月の週末を丸ごと使っていました。今年は10月にChatGPTでグループ別の添え書きを作り、気に入った案を選ぶだけに。「考える作業が選ぶ作業になって、1時間で終わった。早割の初日に注文できたのも初めて」とのこと。割引で浮いた分は、子どもの写真入りデザインのオプションに回したそうです。
とく美の場合（年賀状じまいの文面をAIで作って、枚数が半分に）
とく美は、もう何年も会っていない相手にも年賀状を出し続けていて、毎年80枚近くになっていました。今年は「出す・区切りにする・SNSに切り替える」で整理し、年賀状じまいの一文をAIで作成。「自分で書くと失礼にならないか不安だったけど、AIの案を少し直したら気持ちよく送れた」そうです。枚数は40枚に減り、印刷代も半分に。「減らした分、残した人には写真入りで丁寧に送れた」と話しています。
よくある質問
Q. 早割はいつから始まりますか？
A. 印刷サービスによりますが、10月下旬〜11月初めに始まるところが多く、最初の期間が最も割引率が高いのが一般的です。各サービスの公式サイトで確認してください。
Q. 他人の住所をAIに入力しても大丈夫ですか？
A. 個人情報なので慎重に扱ってください。チャット履歴を学習に使わない設定にし、表ができたら住所録に移してチャットを削除する運用がおすすめです。
Q. 年賀状じまいは失礼になりませんか？
A. 近年は一般的になっています。「今後も別の形でつながりたい」という一文を添えれば、失礼にはあたりません。AIに複数案を出してもらい、自分の言葉に近いものを選んでください。
Q. 添え書きは手書きのほうがいいですか？
A. 手書きのほうが温かみはありますが、全員分は大変です。親しい相手だけ手書き、それ以外は印刷の添え書き、と分けるのが現実的です。
Q. ChatGPTは無料で使えますか？
A. この記事の内容は無料版で十分です。写真の読み取りも無料版で使えます。
Q. 宛名印刷と手書き、どちらが安いですか？
A. 宛名印刷は1枚あたり数十円かかることが多いですが、時間を考えると安い場合が多いです。枚数が少なければ手書きでも構いません。
Q. 写真入りの年賀状は高くなりますか？
A. デザインによって料金が変わります。早割を使えば、写真入りでも通常の定型デザインの通常価格と同じくらいになることがあります。
Q. 喪中はがきの文面もAIで作れますか？
A. 作れます。「喪中はがきの文面を、故人との続柄と逝去の月を入れて、一般的な形式で」と頼めば、定型に沿った文面が出ます。喪中はがきは11月中に出すのが一般的なので、早めに準備を。
まとめ｜今日からできる1アクション
年賀状は、早割の初日に注文できる状態を10月に作るのが一番の節約。出す相手の整理→グループ別の添え書き→宛名リストの順に、ChatGPTに手伝ってもらえば合計1時間で終わります。年賀状じまいの文面も一緒に作れるので、枚数を減らして残した相手に丁寧に送る、という選択もしやすくなります。個人情報は、学習に使わない設定と、表ができたら削除する運用で。
今日の1アクションは、去年の年賀状の束を出して、「今年も出す・区切りにする・切り替える」の3つに分けること。20分で枚数が決まり、文面と宛名の作業が一気に軽くなります。
あわせて読みたい
年賀状は「12月の苦行」じゃなくて「10月の1時間」にできるよ。去年の束を出すところから始めよう！
